想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
租客同意及保證於退租日將上述租用物業以空置形式，連同業主所提供的家電（如有）交與業主接管。
業主退租當日除了要跟租客處理好錢銀交收外，亦應該即時檢查物業交還時的狀況，例如單位內的物品是否有清走？有否未還原的項目？原有的電器、傢俬等是否齊全及運作正常？曾經有小業主在收樓時「冇為意」微波焗爐及洗衣機已被無良租客「偷龍轉鳳」，換上了平價品牌的「二手機」，最後要鬧上警局。
退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上簽名), 發信日期.
不過，如果遇上立心不良的業主，可能會以單位有損毀為由，要求租客支付按金以彌補裝修費用。假如業主沒有合理原因而拒絕退還按金，租客可入稟小額錢債審裁處，向業主追討應得按金。
由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
無論你是租客還是買樓收租的業主，也需要面對租約與退租的時刻。別看少退租的注意事項，一不小心有所爭拗甚至有法律責任便麻煩。齊來看看退租有甚麼需要留意。
如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。
除了口頭上的通知，租客同時還必須去呈上退租通知書給業主。此外，退租的通知書應該涵蓋完整的內容，若遺漏了某些資料，日後若其中一方不承認這項退租事項，就很難去處理了。退租通知書的內容，可以參考以上所列出的細節。或也可以到網上，尋找相關的退租書範本。
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租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
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