The Definitive Guide to 退租通知書注意事項

租約結束並且租屋單位已經檢查無誤,確認沒有損壞或需要扣除的費用後,業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。

事實上,在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼,而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業,常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期,即首十二個月為「死約」,第十三個月開始則為「生約」;至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言,業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後,才可向對方提出在「死約」期滿後退租。

退租書有何內容

一年生約,是指享有退租權。租客及業主任何一方,可根據租約列明的通知期,告知對方不續租。通知期一般是提前一個月,或已代通知金代替。

業主一旦簽署退租書,便確認了單位收妥,並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時,租戶依慣例繳交「兩按一上」,即兩個月租金作為按金,在退租時退還。為免收樓後的爭執,雙方親身交樓便可以即時溝通,確保單位如雙方協定般還原,可以順利交樓。

租客需要提前通知業主有意終止租約。通常需要根據租約中規定的提前通知期限來進行,例如一個月。通知可以通過書面形式(如電子郵件或傳統郵寄)來確保雙方有正式記錄。

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如上文提及一樣,訂立租約時,理應列明了退租通知期,代表租客需要提早多少通知業主,或者某些條約可允許租客以代通知金,取替提前通知的規定。如果租客沒有遵從合約條例,業主有權拒絕租客退租申請。

不過,基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排,以及租客如何交還物業等細則,都已經清楚列明在退租通知書上。

收到業主通知終止合約!!

想中途退租,首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」!所謂「生約」、「死約」,其實是出租物業常見的術語,亦即是一份租約內,兩個時期的不同租約條款。

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將退租通知書遞交給業主之後,租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然,還必須將單位清空與還原,這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天,業主與租客雙方可以同時到單位視察,以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話,應該當場討論。若有必要做出賠償的話,就直接攤開來商討。否則,一旦完成交樓後,就很難再出來對質了。

「死約」期間,任何一方都不能能增加或減少租金,連同退租一樣都是違約需要作出賠償,除非租約有列明特殊條款。

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